Любое предприятие, где производственный процесс непрерывен, где требуется постоянное присутствие сотрудников, нуждается в посменном характере работы. В таких условиях менеджер обычно тратит уйму времени при расчете смен и расстановке кадров, если он это делает в Excel. А если уж работнику приходится самостоятельно планировать свое время, но он вечно путается в чередовании собственных смен, то ситуация становится и вовсе печальной. Выход из положения — график работы онлайн бесплатно с помощью специального калькулятора.
Дело в том, что спланировать рабочее время — задача не из простых. Особенно много сложностей при графиках: «сутки через трое», «двое через двое» или «трое через трое». Стоит только один раз ошибиться при расчетах, начинаются недовольства в коллективе, остаются вне зоны внимания переработки, а рабочие смены пересекаются.
Ошибки при ручном расчете или при работе в Excel:
- график придется переделывать вручную, если сотрудник вдруг ушел на больничный;
- недовольство в коллективе, если допущены какие-то ошибки в расчетах;
- юридические казусы — сложно рассчитать переработки или ночные смены, чтобы не допустить несоответствия юридическим требованиям. Так недалеко до проверок и штрафов;
- эфемерность контроля. Если вы разработали график на год вперед, то после первого же больничного все «летит в тартарары», и приходится график рассчитывать заново.
Сменный график — что это такое
Сменной считается работа, которая выполняется в несколько смен. Это необходимо, когда длительность процесса производства превышает один рабочий день. Это значит, что в течение суток одни работники сменяют других не реже одного раза. Работа по сменам выполняется с целью более эффективного использования оборудования и для увеличения производственных объемов.
Сменный график — внутренний нормативный документ компании, устанавливающий продолжительность труда и отдыха для группы сотрудников или одного работника при сменной работе. Составить график работы сотрудников онлайн поможет специальная программа. Режимы работы могут быть разными для отдельных цехов или структурных подразделений внутри одного предприятия. К примеру, основной производственный цех может работать в три смены, а вспомогательные площадки — в две.
Режим графика работодатель определяет самостоятельно, исходя и потребностей производственного процесса, нормативов рабочего времени. Могут быть приняты во внимание и другие факторы.
Трудясь поочередно, работники обеспечивают непрерывность производственного процесса. Так функционирует множество предприятий в самых различных сферах деятельности — в торговле, медицине, на транспорте, в охране, на производстве и т.д.
Если говорить о бизнесе, то здесь сменный график работы онлайн дает возможность с максимальной пользой использовать производственные площади и оборудование. Сотрудникам при этом предоставляется возможность планировать собственное время, отдыхать они могут не только в общепринятые выходные дни. Можно сказать, что графики «3/3» и «2/2» позволяют создать баланс между работой и личной жизнью.
Грамотно рассчитать график смен помогает специальный онлайн-калькулятор. Нужно задать вид сменности, продолжительность смены и установить дату первой смены. Программа автоматически составит график работы онлайн на месяц, а то и на год вперед. При этом не потребуется вводить никаких формул. Сервис никогда не допускает ошибок. На выходе менеджер получает в свое распоряжение четко составленный и предельно понятный календарь, в котором указаны рабочие и выходные дни, а также приведены подсчеты общего количества часов.
Какие схемы смен наиболее востребованы
Чтобы предприятие работало стабильно, необходимо правильно выбрать график схем. У каждого варианта собственные нюансы:
- 2 рабочих, 2 выходных дня (график 2/2) — это наиболее востребованный и понятный режим. Смена в этом случае длится 12 часов. Некоторые при подсчетах графика работы онлайн 2/2 опираются на утверждение, что в месяце всегда 15 смен. Однако практика показывает, что их может быть и 14, и 16. Это зависит от того, от какого числа начали отсчет;
- 3 рабочих, 3 выходных (график 3/3) — такой режим зачастую используют на предприятиях с длительным циклом производства или при вахтовом методе работы;
- сутки/трое — этот режим наиболее сложен при подсчетах переработок. Он требует особого внимания в ракурсе соблюдения трудового законодательства.
У каждого из вышеперечисленных режимов есть свои достоинства. К примеру, график 2/2 позволяет чаще устраивать выходные дни, а график 3/3 дает возможность отдыхать дольше. Но есть и недостатки. Это, например, при графике 2/2 остается меньше времени на восстановление после трудовой смены. А при графике 3/3 работник испытывает длительную нагрузку.
Какие вопросы чаще задают при расчете графика рабочих смен
При графике 2/2 сколько в месяц получается рабочих смен?
Среднее число смен 15. Но оно может быть и 14, и 16, что зависит от того, с какого числа начали отсчет и от количества дней в месяце. Для простоты нужно разделить число дней в месяце на 4, после чего полученный результат умножить на 2. Если дней 30, то получится 15 смен.
В чем опасность ручного расчета графика «сутки/трое»?
Незаметные переработки. Норма рабочих часов в неделю — 40. Но человек легко может потерять счет времени. Онлайн-калькулятор, рассчитывая график работы онлайн, мгновенно находит такие моменты и отмечает переработку красным цветом.
Вывод
Планирование вручную уходит, ему на смену пришел онлайн-график работы. Это большое преимущество, поскольку исключены ошибки в расписании, конфликты в коллективе и переработки. Рассчитать график работы онлайн легко буквально за минуту. Сервис выдаст актуальный календарь, который можно тут же предъявить коллегам. Пора уже управлять временем, а не планировать его бесконечно.